• Demaneu o lliureu sempre un pressupost per escrit, acceptat per totes dues parts. Serveix un document signat o un missatge en què s'accepti expressament.
• Indiqueu la feina que s'ha de fer, les parcel·les (municipi, polígon i parcel·la o referència SIGPAC) i la superfície o quantitat.
• Detalleu la base imposable (el preu sense impostos), el percentatge d'IVA i, si escau, el percentatge de retenció de l'IRPF. Tots dos es calculen sobre la base imposable. Indiqueu també el total que s'ha de pagar.
• Fixeu les dates previstes i què passarà si plou o cal ajornar la feina.
• Deixeu clar qui aporta el gasoli, la llavor, l'adob, el fil o el plàstic.
• Indiqueu els mitjans auxiliars que calen per a la feina i qui els posa: punt de càrrega d'aigua, pala o carregadora per a la llavor o l'adob, si el producte ve a granel, en sacs o en «big bags», accés per al camió, etc.
• Acordeu la forma i el termini de pagament.

• Abans de començar, ensenyeu sobre el terreny les finques i parcel·les que cal treballar, amb les seves partions. Si és possible, compartiu també la ubicació o el plànol del SIGPAC.
• Qui contracta ha de ser-hi present o supervisar l'inici de la feina, per comprovar que es fa tal com s'ha acordat: dosi, fondària, amplada de treball, etc.
• Si detecteu qualsevol anomalia, comuniqueu-la en el moment, amb fotografies o vídeos, sense esperar que s'acabi la feina. És molt més fàcil corregir-la a temps que reclamar després.
• Abans de signar l'albarà, reviseu junts la feina acabada.
• En acabar cada jornada o feina, signeu un albarà amb la data, la parcel·la, les hectàrees o hores, la màquina, l'operari i les incidències.
• Cada part n'ha de conservar una còpia. Una fotografia de l'albarà signat també és vàlida.
• Si es produeix algun dany en el conreu, un camí, el reg o una tanca, anoteu-lo en el moment i feu-ne fotografies.

• Tota operació ha d'anar acompanyada de la factura corresponent, amb el NIF de totes dues parts, la base imposable, el percentatge i l'import de l'IVA, el percentatge i l'import de la retenció (si n'hi ha) i el total.
• Exemple: base imposable de 1000 € + IVA del 10 % (100 €) − retenció del 2 % (20 €) = total de 1080 €. Apliqueu els percentatges que corresponguin a cada cas; davant de qualsevol dubte, consulteu el vostre gestor.
• Pagueu per transferència o per un altre mitjà que en deixi justificant. Entre professionals, la llei no permet pagar en efectiu imports de 1000 € o més.
• Entre empreses i autònoms, el termini màxim de pagament és de 60 dies.

• Alta com a autònom o empresa per poder facturar.
• Assegurança de responsabilitat civil i assegurança de la maquinària.
• Maquinària inscrita al Registre Oficial de Maquinària Agrícola (ROMA).
• Per als tractaments fitosanitaris, carnet d'aplicador i equips amb la inspecció tècnica (ITEAF) vigent. El tractament s'ha d'anotar al quadern d'explotació del pagès.

• Informeu el contractista dels riscos de la finca: línies elèctriques, pous, pendents, rases o pas d'animals.
• En els tractaments, aviseu dels conreus veïns sensibles, dels ruscs propers i dels torns de reg, i no tracteu amb vent.
• Quan hi treballin empreses o treballadors externs, la llei exigeix coordinar la prevenció de riscos laborals entre totes dues parts.

• Albarà de lliurament signat, amb el producte, la quantitat i el lot.
• Si es ven a pes, tiquet de bàscula i albarà, signats per totes dues parts, amb el pes brut, la tara i el pes net.
• En palla i farratge, acordeu el nombre de bales o el pes, la humitat, la qualitat i qui es fa càrrec del transport.
• Els fitosanitaris i els adobs han d'estar registrats oficialment i disposar de la fitxa tècnica i de seguretat.
• En purins, fems i compost, compliu la normativa de fertilització de la zona.

• Demaneu una paga i senyal o acordeu el pagament per fases, a mesura que avanci la feina o es facin els lliuraments.
• Valoreu contractar una assegurança de crèdit, que cobreix l'impagament, o un aval o assegurança de caució. El vostre banc o corredor d'assegurances us pot assessorar.
• Abans de tancar l'acord, comproveu la solvència de l'altra part.
• Per a operacions d'import elevat, l'equip de FaenON us pot orientar sobre com formalitzar l'acord per escrit. Poseu-vos en contacte amb nosaltres:

En tots els casos

• Signeu sempre un contracte per escrit, amb la durada, el preu, la forma de pagament, les condicions de renovació i com es pot acabar abans d'hora.
• Comproveu que qui lloga n'és el propietari o té dret a llogar (hi ajuden una nota simple del Registre de la Propietat o la consulta del cadastre), i identifiqueu les dues parts amb el nom i el DNI o NIF.
• Identifiqueu bé què es lloga: la finca (municipi, polígon i parcel·la o referència SIGPAC), la nau (adreça i metres), la granja (número de registre de l'explotació) o la màquina (marca, model i número de bastidor).
• Si cal una assegurança (de la finca, la nau, la granja o la màquina, o de responsabilitat civil), deixeu per escrit quina de les dues parts la contracta i la paga, i doneu-ne una còpia de la pòlissa a l'altra.
• En lliurar i en retornar, feu fotografies o vídeo amb data i un inventari de l'estat, signats per les dues parts.
• Acordeu una fiança i en quins casos es retorna. Pagueu per transferència, amb factura o rebut de cada pagament.
• No es pot sotsarrendar ni cedir a una altra persona sense el permís per escrit del propietari.
• Els ingressos del lloguer es declaren a la renda o a l'impost de societats, i segons el cas porten IVA o retenció. Consulteu-ho amb el vostre gestor.

Finques

• A Catalunya, els arrendaments de terres tenen una normativa pròpia, amb durada mínima, pròrrogues i terminis de preavís. Feu el contracte amb l'ajuda d'algú que conegui bé el tema: un gestor, un advocat, el sindicat agrari o la cooperativa.
• Registreu el contracte perquè tingui data oficial: presenteu-lo a l'Agència Tributària de Catalunya si correspon i, en contractes llargs, valoreu inscriure'l al Registre de la Propietat, que protegeix l'arrendatari si la finca es ven.
• Deixeu clar qui declara les parcel·les a la DUN i cobra els ajuts de la PAC. Els drets de pagament es transmeten a part.
• Acordeu qui paga l'aigua de reg, la comunitat de regants, l'IBI i les millores (reg, pous, tanques).
• Pacteu en quin estat es retorna la finca: neta de plàstics i de restes, i amb els marges i els desguassos en bon estat.

Naus i magatzems

• Comproveu que la nau es pot fer servir per a l'ús previst i acordeu qui paga la llum, l'aigua i el manteniment.
• No hi guardeu fitosanitaris ni adobs si la nau no compleix les condicions per emmagatzemar-los.

Granges

• Comproveu que la llicència ambiental i la inscripció al registre d'explotacions ramaderes permeten el tipus de bestiar i la capacitat previstos, i comuniqueu el canvi de titular al Departament d'Agricultura.
• Deixeu clar qui s'encarrega de la gestió de les dejeccions ramaderes i de les obligacions sanitàries.
• Feu un inventari de les instal·lacions: menjadores, abeuradors, ventilació i basses o fosses de purins.

Maquinària sense conductor

• Abans de recollir-la i en tornar-la, feu fotos i vídeo de tots els costats, del comptahores i del nivell de combustible, i anoteu qualsevol cop o desperfecte.
• Comproveu l'assegurança, la inscripció al ROMA i la ITV si li toca, i que qui la condueix té el permís adequat i la sap fer servir amb seguretat. El propietari ha de lliurar el manual d'instruccions.
• Acordeu qui paga les avaries, el desgast (pneumàtics i peces de desgast) i el combustible, i si el preu és per dia, per hectàrea o per hora.
• Reviseu la màquina junts en retornar-la, abans de tornar la fiança.